[담당업무] 본사 및 전 지점의 총무·행정 전반을 총괄 운영하며, 효율적이고 쾌적한 업무 환경을 구축합니다.
- 예산 및 비용 관리: 총무 연간 예산 수립, 집행 모니터링, 비용 검토 및 정산 - 구매 및 계약 운영: 총무 관련 견적 비교, 업체 선정, 발주, 계약 체결 및 이행 관리 - 공급업체 및 시설 관리: 시설관리, 미화, 경비, 발렛, 임대인 등 외주 파트너사 계약 및 성과/비용 효율화 관리 - 사내 환경 및 유지보수: 본사 및 지점 시설물, 집기류 유지보수·수리·교체 총괄 - 자산 및 비품 관리: 전사 고정자산(Asset) 취득·등록·실사·폐기 관리, 유니폼 구매 및 재고 관리 - 프로세스 표준화 및 거버넌스: 총무 업무 표준 운영 절차(SOP) 수립 및 개선, 지점 총무 이슈 대응, 유관부서(재무/법무) 협업 창구 역할 - KPI 관리 및 보고: 총무 부문 KPI 및 실적 모니터링, 경영진 정기 보고(월간/분기)
[자격요건] - 학력: 4년제 대졸 이상 (경영학, 경제학, 산업공학 등 유관 전공 우대) - 경력: 기업 총무팀 또는 경영지원팀 유관 경력 7년 이상 - 총무 전 영역(시설, 자산, 구매·계약, 예산/비용)에 대한 깊은 실무 지식과 주도성을 보유하신 분 - 복수의 프로젝트 및 이해관계자를 조율할 수 있는 우수한 우선순위 관리 능력과 협업 태도를 갖추신 분 - MS Office 고급 활용 능력 및 데이터 분석 역량을 보유하신 분 - 영어 커뮤니케이션 (서면 보고 및 회의 대응 가능 수준)
우대사항 - 수입차 / 자동차 유통 딜러 네트워크 비즈니스 환경에 대한 이해도가 높으신 분 - 지점 네트워크(쇼룸, 서비스센터 등) 다거점 총무 운영 및 자산 실사 유경험자 - 총무 프로세스 표준화(SOP 구축) 및 원가/비용 절감 프로젝트 성공 경험자